购买固定资产的会计分录根据是否需要安装及付款方式不同,可分为以下几种情况:
一、不需要安装的固定资产
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直接计入固定资产账户
若购买时即可使用,直接借记"固定资产",贷记"应付账款"(或"银行存款")。
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付款分期
若付款分期且取得发票,可先借记"固定资产"和"应交税费--应交增值税(进项税额)",贷记"应付账款";支付时再分次借记"应付账款",贷记"银行存款"。
二、需要安装的固定资产
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安装阶段
借记"在建工程"和"应交税费--应交增值税(进项税额)",贷记"银行存款/应付账款/应付票据"。
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安装完成并验收后
借记"固定资产",贷记"在建工程"。
三、其他注意事项
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增值税处理
可抵扣进项税需单独列示,不可抵扣的固定资产需计入成本。
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相关费用计入成本
包括运输费、安装费、保险费等,均需计入固定资产原值。
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折旧计提
从下月开始计提折旧,当月增加不计提。采用年限平均法、工作量法或双倍余额递减法等。
示例分录汇总
场景 :外购需安装设备,总价100万,增值税13万,安装费5万(可抵扣)
分录 :
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安装阶段: $$借:在建工程\ 105万\ 应交税费-进项税额\ 13万$$
$$贷:银行存款\ 5万\ 应付账款\ 100万$$ -
验收后:
$$借:固定资产\ 105万\ 应交税费-进项税额\ 13万$$
$$贷:在建工程\ 105万$$
通过以上分录,可系统记录固定资产的购入、安装、折旧等全流程。