欠工程款的会计科目分录需根据款项性质和支付阶段进行分类处理，具体如下：

一、核心分录原则

1. 挂账处理

   未收到工程款时，直接计入“应收账款”科目，反映企业对客户的债权。

   • 分录：借：应收账款——项目名称，贷：工程结算（或主营业务收入）

2. 发票与结算处理

   收到发票后，冲减应收账款并确认收入，同时根据工程进度调整科目。

   • 分录：借：银行存款，贷：应收账款——项目名称

   • 工程完工结算时，将“在建工程”转入“固定资产”，并冲减对应科目

3. 预付款项处理

   支付预付款项时，计入“预付账款”科目；工程结算后，将预付款项转入“应付账款”

二、特殊情况处理

1. 预留担保

   若对方提供房产等担保，需单独设立“其他非流动资产”科目记录，同时冲减应收账款

   • 分录：借：其他非流动资产，贷：银行存款

2. 坏账准备

   若对方长期拖欠且无还款可能，需计提坏账准备

   • 分录：借：资产减值损失，贷：坏账准备

3. 违约金支出

   因拖欠产生违约金时，计入“营业外支出”科目

三、注意事项

• 严格区分“应收账款”与“预付账款”，避免混淆支付方向

• 发票与款项需匹配，确保增值税抵扣合规性

• 保留催款函、支付凭证等原始单据，作为后续追责依据