计提个人所得税的账务处理需分三步完成:工资计提时同步确认个税负债、发放工资时代扣代缴、实际缴纳时冲减负债。
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工资计提环节
根据员工工资归属部门,将工资总额计入相应费用科目(如管理费用、销售费用等),同时计提应付职工薪酬。此时需按税法公式计算个税应纳税额,并贷记“应交税费——代扣代缴个人所得税”,形成企业代扣义务。 -
工资发放环节
实际支付工资时,从应付职工薪酬中转出实发工资至银行存款,同时将代扣的个税部分转入“应交税费——代扣代缴个人所得税”科目。若存在垫付款项(如个人社保),需通过“其他应收款”科目核算。 -
个税缴纳环节
在规定期限内,企业将代扣的个税上缴税务机关,通过借记“应交税费——代扣代缴个人所得税”、贷记“银行存款”完成清算,确保负债科目余额归零。
提示:不同企业可选择直接计提法或预提法,但需确保符合税务法规,避免滞纳金风险。