财务档案管理岗位的核心职责是确保企业财务档案的完整性、安全性和合规性，同时为决策提供数据支持。以下是具体职责的整合：

一、档案管理制度建设

1. 制度制定与执行

   建立并执行《会计档案管理办法》等法规制度，规范档案的接收、分类、存储、销毁等全流程管理。

2. 分类与编码规范

   按年度、类型等标准分类归档，编制案卷目录表，确保档案有序存放，便于检索。

二、档案收集与整理

1. 文件审核与归档

   负责收集发票、合同、银行对账单等财务文件，核对完整性后分类装订，确保原始凭证与记账凭证匹配。

2. 电子化档案管理

   管理硬盘、光盘等存储介质中的会计数据，进行防磁、防潮处理，并与纸质档案同步备份。

三、档案保管与安全

1. 物理安全保障

   建立档案室管理制度，定期检查存储设施，防止火灾、水灾等风险，确保档案实体安全。

2. 信息安全维护

   严格限制档案查阅权限，定期更换操作密码，记录系统故障并报告，保障数据保密性。

四、档案调阅与利用

1. 流程规范管理

   严格办理内部/外部调阅手续，核实查询目的合法性，限时提供档案并登记归还信息。

2. 数据分析支持

   从档案中提取关键信息，编制财务分析报告，辅助管理层战略决策。

五、合规性与监督

1. 定期审计配合

   协助完成年度审计，提供所需档案支持，确保账实相符。

2. 持续改进机制

   接受上级监督，针对审计问题及时整改，优化档案管理流程。

六、其他职责

• 数据备份与维护 ：每日操作后备份数据，确保系统稳定运行。

• 卫生与纪律 ：保持档案室清洁，遵守考勤制度。