财务档案管理制度是企业规范会计资料保存、调阅及销毁的核心文件，其核心亮点包括：明确档案范围（凭证/账簿/报表等）、分级保管机制（永久/定期）、电子化归档要求及严格的借阅审批流程。

1. 档案范围与分类
   涵盖会计凭证（原始凭证、记账凭证等）、会计账簿（总账、明细账等）、会计报表（月报、年报等）及其他辅助资料（合同、审计报告等）。电子档案需同步备份磁盘或光盘，确保数据完整性。

2. 保管期限与责任
   实行分级保管：年度决算等关键资料永久保存，常规档案分5年、10年、25年三类。财务部门专人负责整理、编号及入库，需定期检查档案完整性，避免损毁或泄密。

3. 归档与借阅流程
   每月凭证账务完成后装订归档，电子资料即时备份。内部查阅需档案人员陪同，外部调阅须经财务负责人审批并登记，严禁私自复印或外带。

4. 销毁与移交规范
   到期档案销毁需联合档案部门鉴定，编制清册并报批。人员离职时须办理档案移交，确保责任无缝衔接。

通过系统化管理，财务档案制度既保障了历史数据的可追溯性，也为企业合规经营提供有力支撑。建议定期复审制度，适配业务变化与技术升级。