档案在自己手里交到人才中心需根据不同情况选择合适方式,具体流程如下:
一、主要存档方式
-
学校协助转递(毕业生适用)
若为应届毕业生,可联系毕业学校就业指导中心或档案室,申请以学校名义通过机要通道或EMS邮寄档案至户籍地人才中心。需提前确认学校是否支持此类操作。
-
原单位转递(有档案管理权限的单位)
若原单位为国企、事业单位等有档案管理资质的单位,可直接将档案退回原单位,由单位开具调档函后通过机要或指定专人转递至人才中心。
-
第三方机构或档案服务机构
若学校和原单位无法协助,可委托正规档案服务机构办理。需签订委托书并支付服务费,机构将全程负责档案转递与存档。
-
自行邮寄(需谨慎选择)
若选择自行邮寄,必须通过机要快递(如EMS学生通道)或原单位公章密封后转递,且需提前确认人才中心是否接收EMS。但此方式存在档案真实性、保密性风险,建议优先选择其他方式。
二、关键注意事项
-
档案完整性 :确保档案材料齐全、无破损或篡改,必要时需补办原件。
-
调档函办理 :通过人才中心官网、公众号或线下窗口开具调档函,填写个人信息与档案信息。
-
保密要求 :所有转递过程需通过机要或密封包装,严禁个人携带档案。
-
跟踪反馈 :保留邮寄单号,定期联系原单位或人才中心确认进度。
三、特殊情况处理
-
非全日制/离职档案 :非全日制档案需先合并原户籍地已有档案,离职档案需退回原单位激活后再转递。
-
人才中心拒收 :若因档案问题被拒收,需及时补办材料并重新申请转递。
通过以上方式,可确保档案安全、合规地存入人才中心。