会计档案目录号类别的设置需结合单位实际需求,主要分为以下四类:
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业务类型分类
根据企业业务性质划分,例如“对外贸易业务”以“01”开头,“内部管理”以“02”开头等。
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单位类别分类
按单位属性区分,如“法院”档案以“11”开头,“学校”以“22”开头等。
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档案具体内容分类
针对档案类型细分,例如“财务报表”以“21”开头,“税务资料”以“33”开头等。
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全宗/部门分类
适用于大型单位或需跨部门归档的情况,如“全宗号+目录号”或“全宗号+类别号+案卷号”组合。
说明 :
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以上分类可通过手工编制(如“凭证类型-年份-月份-编号”)或软件系统自动生成;
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目录号需确保唯一性,案卷号一般以三位数表示,便于检索。