会计档案保管期限从什么时候算起

会计年度终了后第一天

会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算。具体规定如下:

  1. 保管期限分类

    会计档案分为永久和定期两类,定期保管期限一般分为10年和30年。

  2. 主要会计档案的保管期限

    • 原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账:30年

    • 固定资产卡片:5年(报废后继续保管5年)

    • 年度财务报告(决算):永久

    • 月/季度财务报告:10年

    • 银行存款余额调节表、对账单:10年

    • 会计档案移交清册、销毁清册:30年

  3. 其他说明

    • 当年形成的会计档案需先由单位会计管理机构临时保管1年,次年1月1日移交档案管理机构;

    • 电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力;

    • 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天开始计算(如2024年档案从2025年1月1日起算)。以上规定适用于企业、行政单位及事业单位的会计档案管理。

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