出纳和保管工作内容主要围绕资金管理、财务核算及物资安全展开,具体职责如下:
一、出纳工作内容
-
资金收付与核算
-
负责现金、银行存款的收付,开具销售发票或收据,登记现金日记账和银行日记账,确保日清月结。
-
处理承兑汇票、支票签付等结算业务,规范使用财务印章,登记注销支票。
-
-
工资与报销管理
-
审核员工差旅费报销单据,发放工资奖金,编制工资核算凭证。
-
协调工资表与财务数据,提供工资统计报表。
-
-
监督与合规性
-
监督货币资金收付合法性,拒绝违规业务,定期核对银行流水与账面余额。
-
参与编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
-
-
辅助性工作
-
协助编制资金计划,申请专项资金,建立生活费台账。
-
参与供应商对账,核对采购、保管部门提交的物资信息。
-
二、保管工作内容
-
物资安全管理
-
负责仓库防盗、消防工作,定期盘点库存物资,确保物资完整无缺。
-
按类别分区堆码物料,建立连续的存卡记录,标识清晰。
-
-
档案与印章管理
-
整理保管合同、报销单据等财务档案,确保资料有序存放。
-
妥善保管财务印章、保险柜钥匙,登记印章使用与注销情况。
-
-
辅助性工作
-
协助核对供应商物资数量、单价,参与月末库存盘点。
-
参与物资出入库流程的监督,防止物资流失。
-
三、协同与监督机制
-
出纳与保管需定期核对库存现金与账目,确保账实一致。
-
通过系统化流程(如审批链、对账机制)保障资金与物资的安全性。