​​会计档案保管工作通常需专人负责以确保财务安全，但根据法规和实践，部分非核心财务岗位（如行政或文秘人员）在满足条件时可兼任，前提是严格遵循不相容职务分离原则​​。

1. ​​法规依据与限制​​
   根据《会计法》和《会计基础工作规范》，出纳、稽核等直接涉及资金或账务的岗位严禁兼任会计档案保管，因其属于高风险不相容职务。但非财务岗位（如行政人员）若未接触资金流且经企业内控审批，可兼任保管工作，需确保档案存取流程透明且多人监督。

2. ​​兼任的实操条件​​

   • ​​物理隔离​​：档案存放需独立空间，配备防火、防潮等设施，避免兼任人员单独接触。
   • ​​权限分级​​：仅开放档案调阅权限，禁止修改或销毁权限，并通过日志记录操作痕迹。
   • ​​定期审计​​：由第三方或上级部门抽查档案完整性，防止篡改或遗失风险。

3. ​​例外情况与风险提示​​
   小型企业因人力有限可能允许兼任，但需注意：若档案涉及敏感财务数据（如原始凭证、审计报告），仍建议由独立会计人员管理。​​关键原则是“保管者不接触资金，审批者不接触档案”​​。

​​总结​​：兼任会计档案保管需平衡效率与风控，核心是建立制度保障。企业应评估岗位关联性，必要时咨询专业机构优化内控流程。