​​出纳不能兼任会计档案保管的核心原因在于《会计法》明确规定的内部牵制原则，即通过职责分离形成相互监督机制，防止舞弊行为。​​ 若由出纳同时管理资金和档案，可能引发篡改记录、掩盖账目等风险，威胁企业财务安全。

1. ​​法律强制要求​​
   我国《会计法》第二十一条明确规定，出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入、费用等账目登记工作。这一规定基于“钱账分管”原则，确保资金流动与档案记录由不同人员经手，形成制衡。

2. ​​风险防控需求​​
   出纳直接经手货币资金，若同时保管会计凭证、账簿等档案，可能利用职务便利修改原始凭证或销毁交易痕迹，例如通过涂改单据侵占公款。分岗操作能有效阻断此类舞弊路径。

3. ​​审计与合规保障​​
   独立的档案保管确保财务记录完整可追溯。若出纳干预档案管理，可能影响审计真实性，甚至导致企业因违反《会计基础工作规范》面临法律追责。

4. ​​效率与专业性平衡​​
   会计档案管理需专业分类、定期归档，而出纳工作侧重实时资金处理。分岗可避免因精力分散导致错误，例如遗漏重要凭证或延误账务核对。

​​企业应严格遵循分岗制度，结合电子化工具（如财务软件）强化流程监控，既符合法规又提升内控效能。​​ 对于小微组织，可通过轮岗或第三方审计弥补人力不足的局限。