出纳不得兼管会计档案、收入/支出/费用账目登记、债权债务账目登记等核心财务工作,这是会计基础规范中的"不相容职务分离"原则。这一规定旨在通过岗位制衡防范财务风险,确保资金安全性和账务准确性。
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会计档案管理禁止兼任
出纳负责现金/银行存款的收付,若同时保管记账凭证、账簿等会计档案,可能篡改记录掩盖资金问题。如:修改付款凭证金额、销毁收入凭证等。 -
收支账目登记权需分离
出纳若登记收入或费用明细账,可能虚增支出、截留收入。典型风险场景:将已收客户款项记为"应收账款"拖延入账,或重复报销同一笔费用。 -
债权债务账目必须分权
涉及应收应付、预收预付款项的账务需由会计人员处理。出纳兼管易导致虚构往来款,例如:通过虚假预付货款转移资金,或隐瞒已收回的应收账款。 -
其他高风险禁止项
- 稽核岗位:出纳不得自行核对银行对账单
- 财务印鉴保管:支票签发人与印章保管人需分离
- 工资核算:避免出纳虚构员工名单冒领薪资
企业应定期轮岗核查,使用财务软件设置权限隔离(如出纳账号仅开放"现金日记账"模块)。对于小微企业无法分岗的,建议由经营者直管核心账目或委托第三方记账。资金管理必须遵循"管钱不管账,管账不管钱"的铁律,从源头杜绝舞弊漏洞。