​​出纳不可保管会计档案的核心原因在于《会计法》明确规定的“不相容职务分离”原则，其本质是通过内部牵制防止财务舞弊。​​出纳直接经手现金收支，若同时管理会计档案，可能篡改账目掩盖资金问题，导致企业财务风险。以下从法规、风险控制和实务角度展开分析：

1. ​​法律明文禁止​​
   根据《会计法》第三十七条，出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入费用等账目登记工作。《会计基础工作规范》进一步明确，出纳与会计档案保管属于不相容职务，必须由不同人员担任，违者将面临法律责任。

2. ​​舞弊风险高发​​
   出纳掌握现金流，若兼管档案，可私自修改凭证或账簿。例如：将员工报销金额从300元改为600元并侵吞差额。分离职责后，会计需核对出纳提交的原始凭证，形成双向监督，有效遏制贪污。

3. ​​临时保管亦不例外​​
   即使会计档案处于临时保管期（如年度结算后1年内），《会计档案管理办法》第十一条仍禁止出纳参与。企业需指定会计人员或档案部门专责管理，确保数据安全。

4. ​​电子档案同样适用​​
   电子会计档案虽便于存储，但权限管理更需严格。出纳若拥有系统修改权限，可能删除交易记录。合规做法是限制出纳仅操作资金模块，档案查阅权限独立分配。

​​总结​​：出纳与会计档案分离是财务内控的底线要求，企业应通过制度设计、系统权限和定期审计落实这一原则。若发现岗位混同，需立即整改以避免法律后果。