出纳保管的印章主要包括与现金、银行业务直接相关的财务专用章、银行预留印鉴章(含法人章)、现金收付讫章等,这些印章是保障资金安全、交易合规的核心工具。出纳需严格遵循分权管理原则,确保印章使用可追溯且责任明晰。
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财务专用章
用于支票、汇票等银行票据的签发,以及财务文件的合法性确认。通常与法人章配合使用,形成银行预留印鉴,是资金调拨的关键凭证。保管时需与法人章分离,避免一人独控。 -
银行预留印鉴章(含法人章)
开户时在银行备案的印鉴组合,办理转账、汇款等业务时必须加盖。法人章多由财务主管或指定人员保管,出纳仅能在审核后使用,确保资金操作双重审核。 -
现金收付讫章
包括“现金收讫”“现金付讫”章,用于标记现金流水单据,防止重复报销或遗漏。需专人专用,用印后需同步登记台账,确保每笔交易有据可查。 -
其他业务章
如发票专用章(部分企业由出纳兼管)、作废章等,用于票据作废标记或发票辅助管理。需注意空白凭证禁止预盖章,特殊情况需审批并标注限制用途。
总结:出纳的印章管理直接影响企业资金安全,需建立“申请-审批-登记”闭环流程,定期核查印章使用记录。电子化趋势下,部分企业已采用数字印章系统,但物理印章的保管仍不可松懈。