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根据企业内部控制规范和权威信息源,出纳能否保管财务章需分情况讨论:
结论 :出纳可以保管财务章,但需满足特定条件并遵循内部控制要求。
具体说明 :
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允许保管的情况
若企业内部制度明确允许出纳保管财务章,且符合《内部会计控制规范--货币资金》中“一人不得办理全过程”的要求(如通过分离审批、复核等流程),则可执行。
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常见做法与限制
- 分离保管 :多数企业将财务章与公章、法人章分开保管,例如财务章由财务负责人保管,公章由行政或总经理保管。 - 银行印鉴管理 :银行预留印鉴需出纳与会计共同保管,确保支付安全。
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法律依据与风险控制
《会计法》规定,出纳不得兼任稽核、会计档案保管及账簿登记工作,但未明确禁止保管财务章。实际操作中,需通过制度约束避免风险。
建议 :企业应制定明确的印章管理制度,明确各印章的保管职责,确保不相容岗位分离,并定期进行内部审计。