根据《会计法》及相关财务规范，出纳人员 不得兼任会计档案保管 ，具体原因如下：
职责分离原则
出纳与会计档案保管属于不相容职务。出纳负责货币资金收付，而档案保管涉及凭证、账簿等财务资料，两者职能交叉易引发舞弊风险。
法律明确禁止
《会计法》第三十七条明确规定，出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入/支出/费用/债权债务账目登记工作。
内部控制要求
分离岗位有助于防范财务舞弊，例如出纳篡改凭证后销毁档案以掩盖资金挪用行为。档案管理需由独立人员负责，确保财务信息真实性和完整性。
档案移交规范
出纳可短期管理会计档案（如1年），但需在规定期限后移交档案部门保管，由专业人员负责长期管理。
总结 ：出纳岗位应与档案保管严格分离，以符合财务规范和内部控制要求，避免潜在风险。
不能 根据会计规定和职责分工，出纳通常不得直接保管会计凭证，但实际操作中可能存在例外情况。具体如下： 核心结论 出纳的职责与会计凭证保管存在本质冲突，原则上不应由出纳直接管理会计凭证。但小型企业可能因人员有限而临时委托出纳处理部分原始凭证。 职责分工依据 出纳主要负责现金收付、银行结算及日记账登记，属于资金管理岗位。 会计凭证保管属于档案管理范畴，需由会计或档案部门负责
要 出纳的账簿是否需要入档案，需根据账簿的性质和保管要求进行区分： 一、需入档案的账簿 已完结的会计凭证和账簿 包括现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账等，这些账簿记录了单位经济活动的完整过程，是会计档案的重要组成部分。 年度财务报告 包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映单位年度经营成果和财务状况，需长期保存。 税务相关资料 如纳税申报表、完税凭证等
不可以 根据《会计法》及相关财务规范，出纳人员 不得兼任会计档案保管 ，具体原因如下： 职责分离原则 出纳与会计档案保管属于不相容职务。出纳负责货币资金收付，而档案保管涉及凭证、账簿等财务资料，两者职能交叉易引发舞弊风险。 法律明确禁止 《会计法》第三十七条明确规定，出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入/支出/费用/债权债务账目登记工作。 内部控制要求 分离岗位有助于防范财务舞弊
能 根据企业内部控制规范和权威信息源，出纳能否保管财务章需分情况讨论： 结论 ：出纳可以保管财务章，但需满足特定条件并遵循内部控制要求。 具体说明 ： 允许保管的情况 若企业内部制度明确允许出纳保管财务章，且符合《内部会计控制规范--货币资金》中“一人不得办理全过程”的要求（如通过分离审批、复核等流程），则可执行。 常见做法与限制 分离保管 ：多数企业将财务章与公章、法人章分开保管
出纳通常不可以 直接监管会计档案工作。这是因为两者的职责范围和管理要求存在显著差异。以下从定义、职责范围及法律法规等方面进行具体分析： 1. 出纳与会计档案工作的定义 出纳 主要负责现金、银行存款的收付及管理，包括记录现金日记账、银行存款日记账，以及保管相关印章、空白收据和支票等。 会计档案 是指单位在进行会计核算等过程中形成的，具有保存价值的会计资料，如财务报表、账簿、凭证等。 2.
根据《会计法》及相关财务规范，出纳员 不能兼任会计档案管理 ，但可参与部分非核心记账工作。具体如下： 核心限制 出纳人员不得兼任会计档案保管、收入/支出/费用/债权债务账目登记、稽核等职能。这是基于不相容职务分离原则，防止财务舞弊风险。 允许的辅助工作 出纳可参与固定资产明细账等与资金收支无直接关联的记账工作，但需确保不涉及核心财务数据。 监督与协作 虽出纳不直接管理档案
根据《会计法》及相关财务管理制度，出纳人员 不得兼任会计档案保管工作 ，但可配合确保档案完整安全。具体规定如下： 法律依据 《会计法》第三十七条明确规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 岗位分离原则 出纳与会计档案保管属于不相容职务，若由同一人负责，可能因篡改资料或舞弊行为导致财务风险。 例外情况 在人手不足等特殊情况下，经单位会计机构负责人批准
出纳与会计一人兼任在绝大多数情况下属于违法行为 ，核心原因在于违反《会计法 》对财务岗位分离的强制性规定 ，且会破坏内部监督机制 ，增加资金挪用和财务舞弊风险 。但极少数小微企业因人员限制经严格审批后可能允许临时兼任，需配套额外监督措施。 从法律层面看，《会计法》第三十七条明确规定“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作”
出纳员并不等同于一般会计人员 ，虽然两者都属于财务岗位，但工作职责、权限范围和法律风险 存在明显差异。出纳主要负责现金收付、银行结算和票据管理 等基础资金操作，而会计人员则侧重账务处理、成本核算和报表编制 等专业核算工作。以下是具体区别： 职能分工不同 出纳的核心任务是资金流动的实时记录与保管 ，包括日常报销、存款取现、工资发放等，强调操作规范性和时效性
档案管理工具 会计档案保管清册是用于记录和管理会计档案的详细目录，主要包含以下核心要素和作用： 定义与编制主体 由财务会计部门或指定专人编制，负责记录会计档案的移交、保管及销毁情况，确保档案管理的规范性和安全性。 核心内容 档案信息 ：包括名称、编号、类别、页数、格式等基础数据； 保管细节 ：记录存放位置、温湿度、保管期限等环境参数； 移交与销毁 ：详细记载移交时间、地点
档案保管清册是用于记录和管理会计档案详细信息的清单，主要包含档案的基本信息及保管情况。以下是具体说明： 定义与作用 档案保管清册通过记录档案名称、编号、存放位置、保管期限等核心信息，实现会计档案的统一管理，确保档案的安全性和可追溯性。其核心作用包括： 统一管理档案，便于分类与查询； 精确记录保管期间，及时发现档案丢失或损坏问题。 编制主体 通常由会计主管或负责档案管理的人员编制
出纳不能兼管会计档案 ，这是《会计法 》明确规定的禁止性条款，核心目的在于防范舞弊风险 、确保财务监督独立性 。以下从法律依据、职责冲突、管理逻辑三方面展开分析： 法律明文禁止 根据《会计法》第二十一条，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入费用等账目登记。会计档案包含原始凭证、账簿等关键财务依据，若由经手资金流动的出纳管理，可能通过篡改、销毁档案掩盖资金问题
出纳不得兼任会计档案保管，这是《会计法 》明确规定的禁止性条款 ，核心原因在于两者属于不相容职务，合并将导致资金安全风险与财务舞弊隐患。以下是具体分析： 法律强制性规定 根据《会计法》，出纳人员禁止兼任稽核、会计档案保管及收入/支出/债权债务账目登记。此规定通过岗位分离形成内部制衡，避免单一人员既管钱又管账，从源头杜绝篡改、销毁会计资料以掩盖资金问题的可能性。
档案保管清册的保管期限根据档案类型和相关规定确定，具体如下： 会计档案移交清册 保管期限 ：30年 依据 ：《会计档案管理办法》第十四条明确规定，会计档案移交清册属于定期保管，期限一般为30年。 通用保管期限分类 档案类型 ：分为永久和定期两类。 定期期限 ：通常分为10年、30年，部分情况下可能延长至50年或更久。 其他相关档案 财务成本计划 ：一般保管3年。 主要财务会计文件
销毁清册属于会计档案，具体依据如下： 法规与定义 根据《会计档案管理办法》第十四条，会计档案销毁清册属于会计档案范畴，其保管期限为永久。 核心作用 销毁清册是记录会计档案销毁过程的重要凭证，包含档案名称、销毁时间、方式及责任人等信息，确保销毁行为的合法性和安全性。 与其他会计档案的区别 虽然销毁清册记录了档案的销毁情况，但它本身并非待销毁的档案内容，而是管理档案销毁流程的专用文件。 权威性依据
出纳人员根据内部控制制度要求，不可保管会计档案（如凭证、账册等），但可保管人事档案等其他非财务档案 。这一规定旨在避免财务舞弊风险，确保不相容职务分离。以下是具体分析： 会计档案禁止保管 出纳不得兼任会计档案保管，包括原始凭证、记账凭证、年度账簿等。因涉及资金流动记录，若由出纳保管可能篡改数据，掩盖收支异常。 其他可保管的档案类型 人事档案、行政文件等与资金无直接关联的档案，可由出纳保管
会计档案销毁清册属于会计档案，但需注意其保管期限与分类。具体说明如下： 属于会计档案的依据 根据《会计法》及《会计档案管理办法》，会计档案销毁清册是会计档案管理的重要环节，用于记录销毁过程并作为后续审计的依据。 保管期限要求 会计档案销毁清册需永久保存，以证明会计档案处理的合法性和一致性。 与普通会计档案的区别 虽然销毁清册属于会计档案，但其性质与日常会计凭证、账簿等不同
会计档案保管清册的保管期限为永久 ，这是会计档案管理中的核心要求，确保重要财务记录的完整性和可追溯性。以下分点详述其关键要点： 永久保存的必要性 会计档案保管清册作为记录档案存毁的核心文件，需永久保存以应对审计、法律追溯等需求。例如，销毁清册需与保管清册对应，永久存档可避免历史数据缺失引发的合规风险。 与其他档案期限的对比 普通会计凭证
