要

出纳的账簿是否需要入档案，需根据账簿的性质和保管要求进行区分：

一、需入档案的账簿

1. 已完结的会计凭证和账簿

   包括现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账等，这些账簿记录了单位经济活动的完整过程，是会计档案的重要组成部分。

2. 年度财务报告

   包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映单位年度经营成果和财务状况，需长期保存。

3. 税务相关资料

   如纳税申报表、完税凭证等，需按《税收征收管理法实施细则》规定保存10年。

二、不需入档案的账簿

1. 在用账簿

   日常经营中正在使用的现金日记账、银行存款日记账等，仍由出纳人员保管，用于日常收支核算。

2. 临时性或辅助性账簿

   如收支凭证粘贴簿、差旅费报销单等，可能因保管期限较短或属于辅助性资料而无需长期保存。

三、管理要求

1. 保管期限

   会计档案需根据其性质确定保管期限，一般不少于10年。特殊情况下可延长保管期限。

2. 移交程序

   保管期满且无保留价值的账簿，需编制销毁清册，经单位主要领导审批并报上级主管部门批准后销毁。

3. 职责分离

   出纳不得兼任会计档案保管工作，需与稽核、收入/支出登记等岗位分离，确保职责明确。

出纳的账簿需根据其性质区分管理，已完结的需入档案，仍在使用的则继续由出纳保管。