档案保管清册是用于记录和管理会计档案详细信息的清单，主要包含档案的基本信息及保管情况。以下是具体说明：

1. 定义与作用

   档案保管清册通过记录档案名称、编号、存放位置、保管期限等核心信息，实现会计档案的统一管理，确保档案的安全性和可追溯性。其核心作用包括：

   • 统一管理档案，便于分类与查询；

   • 精确记录保管期间，及时发现档案丢失或损坏问题。

2. 编制主体

   通常由会计主管或负责档案管理的人员编制，若未设立专门档案部门，则由财务部门指定专人负责。

3. 内容构成

   主要包含以下信息：

   • 基础信息 ：档案名称、类别、编号、格式、页数等；

   • 保管信息 ：存放位置、保管期限、保管人员等。

4. 与移交清册的区别

   • 保管清册 ：记录日常保管情况，如存放位置、保管期限等；

   • 移交清册 ：专门记录档案移交过程中的详细信息，如移交时间、接收单位等。

5. 更新与维护

   需定期更新以保持信息准确，确保档案管理工作的连续性。