个人将汽车租赁给公司时,一份规范的合同需明确租金/押金条款、车辆使用责任、保险分担及税务处理等核心要素,既能保障双方权益,又符合法律和税务要求。以下是关键要点:
-
合同基础条款
双方需清晰列明车辆信息(车牌、型号)、租赁期限及续约条件。若租赁期间车辆转让,应提前通知并约定优先购买权。租金支付方式可灵活选择:按月支付或抵扣为驾驶员薪资(需另签劳动合同)。 -
责任与保险
出租方需确保车辆性能良好且无产权纠纷,承租方则承担日常维护、违章费用及事故赔偿(保险赔付后的剩余部分)。特别需约定保险类型(如交强险、商业险)及费用分摊,避免纠纷。 -
税务合规
个人出租车辆需按租金收入缴纳个人所得税(税率20%),月租金800元以下免税。增值税方面,月租金10万元内可免征。合同需作为税务代开发票的依据,企业凭票报销费用。 -
争议解决与违约
明确违约情形(如擅自转租、车辆损坏)及赔偿标准,建议约定协商或诉讼解决争议。合同终止时,押金扣除违章罚款后需及时退还。
签订前务必核对条款细节,如里程限制、事故处理流程等,必要时咨询法律或财税专业人士,确保合同合法且优化税负。