行政单位会计和出纳的职责分工明确,核心围绕财务核算与资金管理展开,具体如下:
一、会计职责
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财务核算与报表编制
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负责编制资产负债表、收入支出表、现金流量表等核心财务报表,确保数据准确合规。
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处理日常账务登记、凭证制作及月末结账工作,参与外部审计和政府监管核对。
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预算管理与决策支持
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编制和执行财务预算,进行收支预测与分析,为领导决策提供数据支持。
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参与制定财务管理制度,审查重大开支及经济合同,监督财经纪律执行。
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税务与合规管理
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负责企业所得税、增值税等税务申报与清算,确保合规性。
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协助开展财经检查,防范财务风险。
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二、出纳职责
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资金收付与账户管理
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管理现金、银行存款及有价证券,严格执行现金限额和银行结算制度,确保资金安全。
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办理支票、汇票等票据业务,核对银行对账单,处理未达账项。
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日常账务与报表辅助
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维护现金日记账、银行存款日记账,登记收付款凭证,保障账证相符。
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协助编制财务报表,清查票据单据,确保财务数据完整。
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风险防控与合规操作
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建立内部控制制度,防范“钓鱼”诈骗、假票风险,审核报销凭证合法性。
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保管印章、空白支票等财务物品,不违规出借银行账户。
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三、协作与分工原则
会计与出纳需密切配合,确保财务流程顺畅。出纳专注于“管钱”,会计负责“管账”,两者不得兼任以防范舞弊风险。