会计与出纳的分工规定主要围绕“管钱与管账”原则展开,确保财务工作的安全性和规范性。以下是核心要点:
一、核心分工原则
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管钱与管账分离
出纳负责货币资金(现金、银行账户)的收付、保管及银行结算,会计负责账务处理、报表编制及财务分析。两者职责明确区分,形成相互监督机制。
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不相容职务分离
出纳与会计不得由同一人担任,且需避免亲属关系。例如,负责收入账的会计人员不得兼任出纳,反之亦然。
二、具体工作范围
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出纳职责
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现金/银行存款收付、票据管理(支票、汇票等)
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日清月结现金日记账、银行存款日记账,编制银行余额调节表
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办理银行结算、网银支付,核对银行对账单
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保管现金、印章、空白支票等财务凭证
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会计职责
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账务处理:登记总账、明细账,编制资产负债表、利润表等财务报表
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税务申报与财务分析:提交税务申报表,进行成本核算与经营分析
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账目核对:与出纳对账,确保资金流水与账目一致
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三、监督与制约机制
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交叉审核 :出纳初审报销凭证后需会计复核,总经理审批前完成流程
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印章管理 :支票印鉴与财务章分开保管
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定期盘点 :会计每月盘点库存现金,确保实存与账面一致
四、协作与信息传递
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出纳与会计需共享原始凭证,共同完成核算任务,形成“钱账”关联
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通过银行对账单、财务系统等工具实现实时数据同步
以上规定确保财务流程的规范性与安全性,防止资金风险与账目混乱。