标题+主送机关+正文+署名日期

机关单位工作函的写作需遵循正式公文规范，主要包含以下要素和结构要求：

一、标题

1. 格式要求

   • 采用“发文机关+事由+文种”结构，如“XX单位关于XX事项的函”；

   • 省略发文机关时，直接使用“事由+文种”，如“关于审批XX项目的函”。

2. 示例

   • 正式公文标题：

     市教育局关于调整中小学课程设置的函

二、主送机关

• 书写规范 ：顶格写明全称或规范化简称，后加冒号（如“XX局、XX单位”）；

• 注意事项 ：需与公文内容紧密相关，确保受函单位具备处理该事项的职能。

三、正文

1. 结构组成

   • 开头 ：说明发函目的、依据及来文背景，常用“现将有关问题说明如下”或“特此函询”等过渡语；

   • 主体 ：具体阐述事项内容，要求直陈问题或请求，避免引申议论；

   • 结尾 ：提出希望（如“请及时复函”）或明确要求（如“请审批”）。

2. 示例

   关于申请批准建设文化活动中心的函
   
   XX单位：
   
   根据《XX规划》要求，我单位拟建设文化活动中心，以丰富职工文化生活。现就相关事宜函请贵单位审批。
   
   一、项目概况
   - 项目名称：XX单位文化活动中心
   - 位置：[具体地址]
   - 规模：[面积、设施等]
   
   二、申请依据
   - 相关政策文件：[政策名称]
   - 前期调研：[调研报告]
   
   三、请求事项
   - 请审批项目可行性报告
   - 协助协调土地及资金支持
   
   期待贵单位于[具体期限]前给予答复。
   
   （此致）  
   敬礼
   
   XX单位（盖章）  
   2025年4月17日
   

四、其他注意事项

1. 格式规范

   • 采用A4纸，页边距2.5cm，字体使用宋体或黑体，行距1.5倍；

   • 页眉注明“工作函”及文号。

2. 语言要求

   • 保持简洁明快，避免使用模糊词汇；

   • 语气需恳切平和，体现公务礼仪。

3. 附件说明

   • 如有相关文件（如可行性报告、合同等），需在正文后附上。

五、常见错误规避

• 避免口语化 ：如“请帮忙”应改为“恳请贵单位协助处理”；

• 复函针对性 ：需明确提及来函编号及具体问题，避免答非所问；

• 格式遗漏 ：务必包含署名和日期，个人信件不得称为“函”。

通过以上规范，可确保工作函的正式性、准确性和有效性。