制作公司组织架构图需明确目标、收集信息、选择工具并规范设计，具体步骤如下：

一、明确目标与收集信息

1. 确定目的 ：根据展示对象（如内部培训、外部客户）调整信息详略，例如内部培训需岗位详情，外部展示仅需层级关系。

2. 收集数据 ：与HR、部门负责人沟通，获取部门名称、职责、上下级关系等准确信息，确保数据完整性和时效性。

二、选择合适工具

• 专业软件 ：Visio（适合复杂结构）、Lucidchart（云端协作）、XMind（思维导图）。

• 通用工具 ：PPT、Word、Canva（适合快速制作基础版）。

三、设计架构结构

1. 基础层级 ：通常以CEO/总经理为顶层，逐级向下划分部门及岗位，使用不同形状（如圆形代表管理层）和颜**分层级。

2. 关系表达 ：通过箭头、线条连接部门，标注隶属关系，确保结构清晰。

四、规范设计细节

1. 命名规范 ：部门名称需简洁明了，避免模糊表述。

2. 视觉优化 ：调整字体大小、颜色对比度，使用图标增强可读性，注意留白避免杂乱。

五、检查与导出

1. 校对审核 ：检查名称拼写、层级关系准确性，可请他人交叉验证。

2. 格式导出 ：保存为PNG、PDF等通用格式，便于分享和存档。

注意事项 ：设计需兼顾前瞻性与现实性，例如预留空位以应对未来岗位调整；优先使用权威工具确保专业性。