职工档案通常由所在单位的人力资源部门或档案管理部门保管。

职工档案是记录个人工作经历、教育背景、培训记录、职称评定等重要信息的档案材料。它对于个人的职业发展和社会保障具有重要意义。

档案保管部门

1. 人力资源部门：大多数企业和组织的人力资源部门负责保管职工档案。他们负责收集、整理和保管员工的个人信息和工作记录。
2. 档案管理部门：一些大型企业和组织可能设有专门的档案管理部门，负责集中保管和管理所有员工的档案材料。

档案内容

职工档案通常包括以下内容：

1. 个人基本信息：包括姓名、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 教育背景：包括学历证书、学位证书、毕业论文等。
3. 工作经历：包括工作单位、职位、工作时间、离职原因等。
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、培训机构等。
5. 职称评定：包括职称证书、评审材料等。
6. 社会保障：包括社会保险记录、住房公积金记录等。

档案查询与使用

职工档案通常在以下情况下使用：

1. 求职与招聘：在求职过程中，用人单位可能会要求提供个人档案以了解工作经历和教育背景。
2. 职称评定：在职称评定过程中，需要提供个人档案以证明工作经历和学术水平。
3. 社会保障：在办理社会保险、住房公积金等社会保障事务时，需要提供个人档案以核实个人信息。

档案安全与隐私保护

职工档案包含个人敏感信息，因此保管部门应采取措施确保档案的安全与隐私保护。包括：

1. 访问控制：限制只有授权人员可以访问和查看个人档案。
2. 数据加密：对电子档案进行加密，防止数据泄露。
3. 物理安全：对纸质档案进行妥善保管，防止丢失或损坏。

通过以上措施，可以确保职工档案的安全与隐私保护，为个人的职业发展和社会保障提供有力支持。