福利发放通知及执行记录

关于工会春节发放福利的会议记录，综合多个场景的模板和实际案例，可整理为以下内容：

一、会议通知模板

1. 基本信息

   • 会议名称：春节福利发放会议

   • 时间：2023年12月27日（示例）

   • 地点：公司三楼会议室（示例）

   • 主持人：陈xx（示例）

   • 参会人员：工会成员及相关部门负责人

2. 福利发放范围

   • 工会会员及履行会员义务的在岗正式职工，含离退休职工

   • 新入职员工（合同签订时间要求）

3. 福利内容

   • 根据员工入职时间分档发放：

     • 老员工：20kg面粉、5L玉米油、5kg大米

     • 新员工：20kg面粉、5kg大米

   • 其他说明：部分福利需提前确认健康状况（如食品过敏）

4. 发放时间与地点

   • 时间：2023年12月27日下午13:50-17:40（示例）

   • 地点：各分工会指定地点

二、执行记录要点

1. 前期准备

   • 联系供应商采购福利品，确保数量准确、质量合格

   • 制作并发放通知，明确领取时间、地点及注意事项

2. 现场管理

   • 分工会安排专人负责接收和分发福利，记录签收名单

   • 处理突发情况（如时间调整、物资短缺）

3. 后续跟进

   • 收集员工反馈，对福利发放过程进行总结

三、注意事项

• 福利发放需符合公司财务预算，确保公开透明

• 特殊群体（如过敏员工）需提前沟通，提供替代方案

• 保留签收凭证，作为福利发放的依据

以上模板和要点可根据实际情况调整，建议结合公司文化、员工需求及预算制定具体方案。