关于工会福利发放会议的记录，通常需要包含以下关键信息，并按照规范格式进行整理：

一、会议基本信息

1. 会议时间 ：具体年/月/日 时：分

2. 会议地点 ：如工会会议室、公司会议室等

3. 参会人员 ：工会主席、副主席、各部门负责人、会员代表等

4. 会议主持人 ：通常由工会主席担任

二、会议议程与内容

1. 福利方案审议

   • 详细介绍福利种类（如节日慰问、健康体检、生活用品等）

   • 讨论发放标准、资金来源及预算分配

   • 参会人员提出修改意见，形成初步方案

2. 具体实施计划

   • 确定福利发放时间、地点和方式（如集中发放、上门服务、线上发放等）

   • 明确责任分工，如采购、运输、分发等环节

   • 制定应急预案，处理突发情况（如天气变化、人员变动等）

3. 会员意见征集

   • 听取会员对福利方案的建议，记录合理诉求

   • 对会员代表发言进行总结，形成反馈报告

   • 根据反馈调整方案，确保覆盖大多数员工需求

4. 其他相关事项

   • 讨论与其他部门协作事项（如人力资源、财务支持）

   • 研究长期福利计划（如年度健康计划、退休福利）

   • 宣传动员，提高员工对福利活动的知晓度

三、会议总结与后续工作

1. 方案通过与表决

   • 对最终方案进行表决，形成书面决议

   • 签署相关协议，明确各方责任

2. 执行时间表

   • 制定详细执行时间表，明确各阶段节点

   • 设立监督机制，确保按计划推进

3. 资料归档与反馈机制

   • 整理会议记录、方案文件等资料，归档保存

   • 建立反馈渠道，收集员工对实施效果的评估

四、注意事项

• 真实性 ：记录需原话转写，确保内容完整

• 规范性 ：使用统一模板，格式规范

• 保密性 ：涉及财务数据时注意保密

以上内容可根据实际会议情况调整，建议配合PPT、表格等辅助材料使用，提升记录的完整性和可读性。