关于履约保证收据遗失情况说明,可参考以下要点:
一、核心声明内容
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遗失声明
明确说明因自身原因导致履约保证收据原件遗失(损毁),并声明该收据作废。
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金额与编号
注明收据金额(大写、小写)、编号及开具日期,例如:金额“壹仟元整”,编号“_”,日期“201年_月_日”。
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责任承担
承诺若第三方持遗失收据向公司主张权利,由本人承担全部经济损失及法律责任;若收据原件后续出现,公司有权拒绝办理相关业务。
二、补充说明
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时效性 :建议在发现遗失后尽快通知相关方(如公司财务、合作方),并保留书面声明作为证据。
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处理方式 :可要求公司将相应金额转为履约保证金继续存放,或办理其他替代手续。
三、注意事项
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保证书需加盖公章(企业)或签名(个人),并注明日期。
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若涉及税务问题(如增值税发票),需单独声明并附相关证明。