以下是发票丢失情况说明书的模板，供参考：

发票丢失情况说明书模板

一、基本信息

1. 单位名称 ：[单位全称]

2. 发票类型 ：[增值税专用发票/普通发票]

3. 发票代码 ：[具体代码]

4. 发票号码 ：[完整号码]

5. 开票日期 ：[年/月/日]

6. 开票单位 ：[对方单位全称]

7. 购买内容/服务描述 ：[简短说明]

8. 金额 ：[元]

9. 税率 ：[X%]

10. 税额 ：[元]

二、丢失原因说明

详细说明发票丢失的具体原因（如邮寄丢失、管理疏忽、自然灾害等），并附上相关证明材料（如快递单号、合同、声明等）。

三、已采取的补救措施

1. 内部处理 ：是否已停止相关财务流程，防止重复报销；

2. 外部证明 ：是否已取得对方单位加盖公章的发票存根联复印件、遗失声明或购货证明；

3. 税务处理 ：是否已向税务机关报备并申请补开。

四、承诺与声明

1. 保证所提供的信息真实可靠，若因虚假信息引发纠纷，愿承担全部经济责任；

2. 承诺不再就同一发票重复报销；

3. 附上相关证明材料清单（如快递单、声明等）。

五、附件

1. 发票存根联复印件；

2. 邮寄凭证（如快递单号）；

3. 失去发票联的书面说明；

4. 税务机关报备材料（如补开申请）。

注意事项

• 增值税专用发票丢失需在180日内向税务机关申报丢失，并取得税务机关核发的《增值税专用发票丢失证明》；

• 普通发票丢失可通过购买发票联复印件替代，但需对方单位确认；

• 邮寄丢失需提供快递单号等可追溯信息。（注：具体格式需根据实际发票类型和单位要求调整，建议与财务部门或税务机关确认）