发票存根遗失情况说明的撰写需遵循规范格式，确保信息完整且具备法律效力。以下是具体要点：

一、基本结构与内容要求

1. 标题与声明

   明确标注“发票存根遗失情况说明”，由丢失方负责人签字盖章，注明日期。

2. 发票基本信息

   • 发票号 ：完整填写原发票号码；

   • 开票日期 ：精确到年月日；

   • 开票单位 ：加盖公章的对方单位全称；

   • 金额与内容 ：明确金额（如“金额：XX元整”）及业务性质。

3. 遗失原因说明

   需如实描述导致存根遗失的具体原因（如“因更换报账员并多次搬家导致管理失误”），避免虚假陈述。

4. 替代凭证说明

   提供加盖对方单位公章的存根联复印件或记账联复印件作为报销依据，并说明已获得对方确认。

5. 承诺与后续措施

   承诺信息真实可靠，承诺加强内部管理，防止类似事件再次发生。

二、审批与备案

• 审批流程 ：根据金额大小，需由项目负责人、部门负责人、财务负责人及分管领导审批（金额≥5万元）；

• 备案要求 ：保存复印件至财务处，满期报税务机关查验后销毁。

三、注意事项

• 时效性 ：需在发现遗失后及时提交说明，避免影响报销或税务处理；

• 格式规范 ：使用正式公文模板，内容排版清晰，避免涂改。

示例模板 （供参考）：

发票存根遗失情况说明

云阳县青龙街道社区卫生服务中心

由于更换报账员并多次搬家，导致存根遗失。现提供加盖公章的复印件作为报销依据，并承诺加强管理。

[负责人签字][盖章]