收据遗失情况说明的书写需要包含以下关键信息，并遵循特定格式要求，以确保法律效力和有效性。以下是具体说明：

一、基本信息部分

1. 声明人信息

   明确标注丢失收据的当事人姓名（个人）或公司名称、部门名称（单位）。

2. 丢失时间与地点

   精确记录收据丢失的具体时间（年/月/日）和地点。

二、收据详情部分

1. 收据基本信息

   • 类型 ：注明收据性质（如销售发票、押金收据、招标保证金等）。

   • 编号 ：若收据有编号，需完整填写。

   • 金额 ：小写与中文大写均需标注。

   • 交易内容 ：简述交易背景（如商品名称、服务内容等）。

2. 关联性说明

   若涉及多方交易，需说明与其他相关收据的关系（如连续性、关联性）。

三、声明与声明人责任部分

1. 作废声明

   明确声明该收据自丢失之日起作废，与原件具有同等法律效力。

2. 责任免除

   声明日后若发现原件，将不再办理相关业务，由此产生的经济纠纷由声明人承担。

3. 附加声明（可选）

   • 若涉及第三方权益，需说明第三方通知方式（如邮件、公告等）。

四、签字与日期

• 签字 ：声明人需亲笔签名并加盖公司印章（单位）或个人指纹（个人）。

• 日期 ：填写声明完成的日期。

示例模板（销售收据遗失声明）

收据遗失声明

本人/公司（证件号：[证件号码]）因[丢失原因]，将贵公司开具的收据遗失，具体情况如下：
- **收据编号** ：[编号]
- **金额** ：人民币[小写金额]元（大写：[大写金额]）
- **交易内容** ：[商品/服务名称]
- **丢失时间** ：[年/月/日]
- **丢失地点** ：[具体地点]

特此声明该收据作废，日后若有原件出现，将不再办理相关业务。由此产生的经济纠纷与贵公司无关，由本人/公司负责。

声明人签字：[手印]
日期：[年/月/日]

注意事项

1. 及时登报 ：需在发现遗失后尽快通过政府机关报或指定媒体登报声明作废，避免被他人冒用。

2. 身份证明 ：个人遗失需提供身份证复印件，单位遗失需提供营业执照及法人身份证。

3. 费用承担 ：登报费用根据报纸级别和版面大小收取，建议提前咨询。

通过以上规范书写，可有效维护自身权益，降低因收据遗失引发的法律风险。