通知员工来上班的告知函是一种正式的文件，用于告知员工其已被录用并要求其在特定日期和时间到公司报到。 这种文件不仅明确了员工的工作安排，还体现了公司的专业性和对员工的尊重。以下是关于如何撰写和发送此类告知函的详细说明：

1. 明确录用信息

告知函应首先明确员工已被录用，并列出其职位、所属部门以及工作地点。这有助于员工快速了解其工作职责和归属。例如：

• 职位：市场专员
• 部门：市场部
• 工作地点：北京市朝阳区

2. 工作时间安排

详细说明员工的具体上班时间，包括开始日期、工作时间和休息日安排。这有助于员工提前做好个人时间安排。例如：

• 开始日期：2023年11月1日
• 工作时间：周一至周五，9:00 AM - 6:00 PM
• 休息日：周六、周日

3. 薪酬和福利

在告知函中概述员工的薪酬结构、福利待遇以及任何其他激励措施。这不仅能增强员工的归属感，还能提高其工作积极性。例如：

• 基本工资：每月人民币15,000元
• 福利：五险一金、带薪年假、年度体检
• 其他激励：绩效奖金、股票期权

4. 入职所需材料

列出员工入职时需提交的文件和材料，如身份证明、学历证明、银行账户信息等。这有助于公司顺利完成新员工入职手续。例如：

• 身份证明（原件及复印件）
• 学历证明（原件及复印件）
• 银行账户信息
• 近期免冠照片

5. 公司政策和培训

简要介绍公司的主要政策和员工入职后的培训安排。这有助于员工快速了解公司文化和工作流程。例如：

• 公司政策：员工手册、行为准则
• 培训安排：新员工入职培训、专业技能培训

6. 联系方式

提供公司人力资源部门的联系方式，以便员工在有任何疑问或需要帮助时能够及时联系。例如：

• 人力资源部联系人：张女士
• 联系电话：010-12345678
• 电子邮箱：hr@company.com

7. 其他重要信息

告知函还应包括任何其他重要信息，如报到地点、报到流程等。这有助于员工顺利报到并开始工作。例如：

• 报到地点：北京市朝阳区某某大厦15层
• 报到流程：先到人力资源部报到，领取工牌和办公用品

总结

通知员工来上班的告知函是公司与新员工之间的重要沟通桥梁。通过明确录用信息、工作时间安排、薪酬福利、入职所需材料、公司政策和培训安排等内容，不仅能帮助员工顺利入职，还能增强其对公司的信任和归属感。确保告知函内容详尽、清晰，是公司专业性和对员工尊重的体现。