准时上下班通知的核心是明确时间规定、强调考勤纪律，并辅以人性化提示。 需用简洁语言直接说明上下班时间、迟到早退处理方式，同时避免生硬措辞，可加入弹性安排或特殊情况说明以提升员工接受度。

1. 开篇点题，明确时间要求
   首段直接列出标准工作时间（如“工作日9:00-18:00”），避免模糊表述。若存在弹性考勤（如核心工时制），需标注可调整范围（如“上午到岗不晚于10:00”）。

2. 细化考勤规则与后果
   分条目说明迟到、早退的判定标准（如“迟到超过30分钟视为缺勤半天”）及对应措施（扣减绩效、书面警告等）。若采用打卡系统，需注明具体操作流程。

3. 补充例外情况处理
   提及特殊情形（如恶劣天气、突发疾病）的申请流程，例如“需提前2小时报备直属领导并提交证明”。可附上临时调整通知的发布渠道（如企业微信群）。

4. 结尾强调协作与监督
   以积极措辞收尾，如“请全员配合执行，部门主管需定期复核考勤记录”。必要时可附上HR联系方式供咨询。

通过清晰条款与柔性表达平衡管理效率与员工体验，确保通知可执行且减少争议。