公司出纳员的核心职责围绕资金管理、票据处理及财务基础工作展开,具体包括以下五个方面:
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资金收付与账户管理
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负责现金、银行存款及有价证券的收付,严格执行审批流程(如差旅费报销需总经理签章)。
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办理银行结算业务,规范使用支票、汇票,控制空白支票签发,定期核对银行对账单并编制余额调节表。
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监控库存现金,确保日清月结且账实相符,库存限额不得超过银行规定。
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票据与凭证管理
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保管支票、汇票、发票、收据等票据,登记使用台账,防止遗失或滥用。
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审核收付款凭证的合法性(发票真伪、审批流程),确保附件与金额一致。
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账目记录与报表编制
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登记现金日记账、银行存款日记账,录入财务系统并同步更新资金日报表。
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每月编制银行存款余额调节表,清理未达账项,配合编制工资表及税务申报。
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辅助财务工作
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协助发放员工工资,处理固定资产及低值易耗品登记。
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开具发票、认证抵扣、核对税金,完成上级交办的其他事务性工作。
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风险控制与合规管理
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严格执行现金管理制度,禁止以“白条”抵充现金或挪用资金。
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参与财务风险分析,提出资金安排建议,确保财务数据准确性与资金安全性。
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总结 :出纳员是连接企业资金流与财务系统的枢纽,需在严谨性与细致性中平衡工作,确保资金安全、账目清晰及流程合规。