会计审核为主,出纳复审
报销审核的工作职责划分需要根据企业内部财务管理制度来执行,但通常遵循以下原则:
一、主要审核职责划分
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会计审核
会计部门是报销流程的核心审核主体,主要负责审核报销单据的合规性:
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范围审核 :确认费用是否属于企业报销政策允许的范围;
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真实性审核 :检查原始凭证(如发票、合同)的真实性、合法性,对异常凭证进行扣留并报告;
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规范性审核 :核对报销单填写规范、附件完整、金额计算准确。
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出纳复审
出纳在会计审核通过后进行最终复核:
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金额核对 :再次确认报销金额与票据金额一致,防止金额错误;
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流程合规性检查 :核实报销流程是否完整,包括审批签字(经办人、部门经理、财务负责人等);
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资金支付权限 :确认无越权审批,大额支付需额外审批流程。
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二、工作流程示例
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报销单初审
员工提交报销单据,部门负责人签字确认;
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会计审核
会计人员对单据进行详细审核,不符合要求的退回修改;
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出纳复审
出纳核对金额、审批流程,确认无误后办理付款;
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支付与记录
出纳登记现金/银行存款日记账,与会计总账对账。
三、注意事项
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职责分离 :出纳不得直接接触原始凭证,票据审核与资金支付需分离;
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权限管理 :重要票据(如发票)需财务负责人签字,法人章由财务主管管理;
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流程优化 :部分企业可能将出纳初审与会计审核合并,但需确保不相容岗位分离。
四、特殊情况处理
若发现虚假凭证或违规操作,出纳应立即停止付款并向上级报告,配合调查处理。
报销审核以会计审核为主,出纳在金额和流程上履行复审职责,两者形成有效制衡。