报销单据的审核和记账工作主要由会计负责,而出纳主要负责款项支付和单据传递。在企业财务分工中,会计和出纳各司其职,共同完成报销流程。
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会计的职责
- 审核单据:会计负责检查报销单据的真实性、合规性,确保票据符合财务制度和税务要求。
- 账务处理:审核通过后,会计需登记相关费用科目,确保账目准确无误。
- 税务管理:部分报销涉及进项税抵扣,会计需核对税务合规性,避免税务风险。
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出纳的职责
- 支付款项:出纳根据会计审核后的单据进行付款,确保金额与审批一致。
- 单据传递:出纳需将原始票据传递给会计,以便后续记账和归档。
- 资金核对:报销完成后,出纳需登记资金流水,与会计账目定期对账。
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协作流程
- 员工提交报销单后,通常先由会计审核,再流转至出纳付款。
- 部分企业可能由出纳初步整理单据,但最终审核权仍在会计手中。
总结:报销流程需会计和出纳协同完成,会计把控合规性,出纳执行支付,两者缺一不可。企业应明确分工,避免职能交叉导致财务风险。