会计和出纳谁整理凭证? 会计是凭证整理的主要负责人,负责审核、分类和归档原始凭证,确保财务数据的准确性和合规性;出纳则侧重资金收付的凭证记录,如银行单据、现金流水等,需将相关凭证移交会计进一步处理。
1. 会计的凭证整理职责
- 审核原始凭证:核对发票、合同等单据的真实性、完整性和合法性。
- 分类与编制记账凭证:按经济业务类型(如收入、费用)分类,并生成会计记账凭证。
- 归档管理:定期装订凭证册,保存至规定年限,便于审计或税务核查。
2. 出纳的凭证整理关联工作
- 记录资金流水:整理银行回单、现金收付凭条等,确保每笔收支有据可查。
- 凭证移交会计:需将原始凭证(如报销单、收款证明)及时提交会计审核,不得滞留。
- 辅助核对:配合会计对账,提供资金流动的明细依据。
3. 两者协作的关键点
- 时间节点:出纳需日清月结,会计按月汇总,确保凭证链条不断档。
- 责任划分:出纳对资金凭证的“真实性”负责,会计对“账务合规性”负责。
总结:凭证整理是财务流程的核心环节,会计主导全局,出纳提供基础数据,双方需高效配合才能保障财务工作的规范运行。