支票上的记账和复核通常由财务部门的出纳和会计分工完成:
- 出纳负责填写支票关键信息(如金额、收款人、日期等),并同步登记支票存根联;
- 会计或复核岗需二次核对支票内容与原始凭证的一致性,确保无误后签字或盖章。关键点:记账与复核必须分离,形成内部牵制,避免差错或舞弊。
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记账环节由出纳执行
出纳根据审批通过的付款凭证填写支票,需确保票面信息完整规范,包括收款人全称、金额大小写一致、用途明确等。填写后需在支票存根联同步记录信息,作为后续账务处理的依据。 -
复核环节由会计或专职复核岗完成
复核人员需检查支票填写是否与付款凭证、合同等原始单据一致,重点核对金额、收款人、审批签字等关键项。若发现错误,需退回出纳修正;无误后签字确认或加盖财务章,完成最终审核。 -
特殊情况下需多级审核
大额支票(如超过5万元)可能需财务总监或总经理签字;法人代表或授权人需在支票上加盖预留银行印鉴,确保法律效力。
提示:企业应严格遵循“记账与复核分离”原则,定期核对银行流水与账簿记录,保障资金安全。