已生成的记账凭证修改需根据凭证状态采取不同方法:未审核凭证可直接修改;已审核凭证需先取消审核再修改;已记账凭证需通过红字冲销或补充登记法更正;已结账凭证需反结账后调整。关键操作包括红字冲销、蓝字更正、反审核流程,且需确保修改符合会计准则。
- 未审核或审核未通过的凭证:直接进入系统修改错误内容并保存,适用于填制后未提交审核或审核驳回的情况。
- 已审核但未记账的凭证:需由审核人先执行“反审核”操作,退回至填制人修改,完成后重新提交审核。
- 已记账未结账的凭证:
- 红字冲销法:用红字填写与原凭证完全相同的凭证冲销错误记录,再以蓝字填制正确凭证。
- 补充登记法:若科目无误仅金额少记,按差额补填蓝字凭证调整。
- 已结账的凭证:需先反结账(按系统快捷键如
Ctrl+Shift+F6
取消结账),再按已记账凭证的修改流程处理。
修改时需注意:红字凭证需注明“冲销某凭证号”,蓝字凭证需标注“更正某凭证号”;涉及金额或科目的调整必须保留原始凭证备查。年末发现以前年度错误,需用蓝字凭证更正,不可直接修改历史数据。
提示:所有修改操作需留有痕迹以确保审计追踪,避免直接涂改原始记录。建议定期备份数据,并在修改后核对账簿余额一致性。