记账凭证的更正需根据错误类型和发现时间选择合适方法,核心原则是确保凭证可追溯且不掩盖错误。以下是具体操作规范:
一、更正方法分类
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科目或方向错误
- 红字冲销法 :用红字填制与原凭证完全相同的凭证(摘要“注销某月某日某号凭证”),再用蓝字填制正确凭证(摘要“订正某月某日某号凭证”)。 - 补充登记法 :若金额少记,用蓝字补充差额(摘要“补充某月某日某号凭证少记金额”)。
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金额错误(科目正确)
- 多记金额 :用红字冲销差额(摘要“冲销某月某日某号凭证多计金额”)。 - 少记金额 :用蓝字补充差额(摘要“补充某月某日某号凭证少记金额”)。
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以前年度错误
- 用蓝字填制更正凭证(摘要“更正某年某月某日某号凭证”),需在摘要前加“某年”字样。
二、操作注意事项
- 凭证保留 :原错误凭证及更正凭证需留存档案,不得撕毁。- 划线更正法 :仅适用于账簿记录错误(如文字/数字错误),且需在错误处划红线后更正,并加盖印章。- 审批流程 :修改凭证需经多部门审核,并在摘要下方注明“已更正”标记。
三、规范要求
- 摘要规范 :注销/订正/调整类凭证需明确标注日期、凭证号及更正原因。- 年度区分 :更正前需注明错误所属年份,避免混淆。
通过以上方法,可确保记账凭证的准确性和财务信息的可追溯性。