分公司负责人并不强制要求必须是总公司员工，但需满足总公司授权任命程序且具备履职能力。实践中多数企业选择内部员工担任，但在法律框架下允许通过外部聘任实现专业化管理。

1. 法律层面的界定
   根据《公司法》第十四条，分公司不具备独立法人资格，其负责人由总公司任命并登记备案。法律未明文规定负责人必须与总公司存在劳动关系，但要求总公司对分公司的经营活动承担法律责任。这意味着总公司可通过内部委派或外部聘任两种形式确定负责人，但需确保其行为能代表总公司意志。

2. 实务中的常见模式

   • 内部员工兼任：约80%的企业倾向选择总公司管理层或资深员工作为分公司负责人，便于统一战略执行与风险管控。
   • 外聘职业经理人：在特定领域（如区域市场拓展、专业技术管理）可能外聘行业专家，但需签订双重协议（与总公司的授权委托书、与分公司的劳动合同），并明确权责边界。

3. 外聘负责人的法律风险防范

   • 授权文件规范化：需在营业执照登记时注明负责人信息，并通过股东会决议形成书面任命文件。
   • 权限约束机制：通过公司章程或内部制度限定外聘负责人的财务审批、合同签署等权限，例如单笔支出超过10万元需总公司复核。
   • 责任追溯条款：在聘任协议中约定因个人违规操作导致的损失赔偿条款。

4. 合规操作建议
   企业若选择外聘负责人，建议：①建立定期述职报告制度；②购买高管责任保险以转移风险；③在工商登记材料中完整披露聘任关系；④通过培训确保其熟悉总公司管理制度。

分公司负责人选任的核心在于权责匹配与风险可控。企业应根据发展战略、人才储备等情况灵活选择，同时建议咨询专业法律团队完善聘任流程，确保符合《公司法》《劳动合同法》等法规要求。