差旅费入账需根据业务性质和报销人员所属部门分类,具体可计入差旅费的费用包括以下五类:
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管理部门/后勤部门差旅费
企业管理人员、后勤人员因公务出差产生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费及市内交通费,均计入“管理费用——差旅费”。
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销售/营销部门差旅费
销售人员、市场推广人员为开展业务(如拜访客户、参加展会、市场调研等)产生的差旅相关费用,计入“销售费用——差旅费”。
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生产技术人员差旅费
制造企业生产部门人员因技术指导、原材料考察、生产技术学习等生产经营活动产生的差旅费,计入“制造费用”。
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业务招待费(客户相关费用)
企业为客户承担的住宿费、餐饮费等差旅支出,应计入“销售费用——业务招待费”。
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独立董事差旅费
独立董事因履行职责产生的差旅费,计入“管理费用——董事会经费”。
注意事项 :
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与生产经营无关的费用(如探亲路费)不得计入差旅费,应分别计入职工福利费或业务招待费。
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通过“公车运行维护费”报销的过路费可计入差旅费,但需符合政策规定。
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业务宣传费、培训费等专项费用需单独核算,不可混入差旅费。