差旅费通常可以计入办公费用，但需要符合特定条件。例如，根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例，差旅费支出需满足以下要求：与企业经营活动相关、符合生产经营常规、具有真实性和合理性，并提供有效凭证。

差旅费计入办公费用的具体条件

1. 与企业经营活动相关：差旅费支出应直接服务于企业的生产经营活动，如市场调研、客户拜访或商务谈判。
2. 符合生产经营常规：差旅费用的发生需符合企业正常经营活动的需求，不能超出合理范围。
3. 真实性：企业需提供出差人员姓名、地点、时间、工作任务、支付凭证等证明材料，以证明费用的实际发生。
4. 合理性：费用需在企业的报销制度或国家规定的标准范围内，超出部分可能无法税前扣除。

差旅费报销的税务处理

1. 税前扣除：企业实际发生的差旅费支出，若符合上述条件，可在计算应纳税所得额时扣除。
2. 进项税额抵扣：部分差旅费用，如车辆使用费中的油费和过路过桥费，可凭专用发票抵扣进项税额。
3. 个人所得税：企业为员工报销的差旅费用，若凭发票报销且符合规定标准，则不计入工资薪金，无需缴纳个人所得税。

注意事项

• 非本公司人员差旅费：如外聘专家或顾问的差旅费，应计入“管理费用——业务招待费”科目。
• 发票要求：所有报销的差旅费用必须附有合法有效的发票，否则可能无法税前扣除。

总结

差旅费在满足真实性、相关性和合理性等条件后，可计入办公费用，并通过合理税务处理降低企业税负。企业需制定明确的报销制度，并确保费用支出符合国家相关法规，以避免税务风险。