公司交社保需要毕业证主要是为了核实员工学历信息、确保社保缴纳合规性以及匹配岗位薪资标准。以下是具体原因分析:
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核实学历真实性
企业需通过毕业证确认员工的真实学历背景,避免虚假信息影响用工合规性。部分岗位对学历有明确要求,社保系统可能需同步验证。 -
社保基数核定依据
某些地区或企业将学历作为薪资定档的参考因素,而社保缴费基数与工资挂钩。提供毕业证可辅助HR更精准计算社保缴纳金额。 -
政策合规性要求
部分地区人社部门要求新参保员工提交学历证明备案,尤其是申请人才补贴、落户等政策时,毕业证是必要的辅助材料。 -
企业风险防控
保留毕业证复印件可规避“虚构劳动关系参保”的审计风险,例如防止低学历员工按高学历标准参保引发的稽查问题。
提示:若毕业证遗失,可联系学校开具学历证明或通过学信网电子备案替代,企业不得以无毕业证为由拒缴社保。