以下是会计事务所询证函回复的模板，供参考：

一、询证函回复基本结构

1. 标题

   明确标注“询证函回复”或“关于询证函的回复”。

2. 日期与收件人信息

   • 回复日期

   • 收件人名称、地址、联系方式。

二、正文内容

1. 开头

   • 感谢对方关注与支持

   • 表示愿意配合提供所需信息。

2. 信息核实

   • 核对询证函中提及的账户名称、日期等关键信息。

3. 结论部分

   • 信息证明无误 ：若账簿记录与询证函一致，在指定区域签章确认。 - 信息不符 ：若存在差异，需在右侧详细列出不符项目及具体内容，并提供正确数据或说明。

4. 结尾

   • 表达对对方工作的理解与尊重

   • 说明函证目的（如“本函仅为复核账目之用，非催款结算”）。

三、注意事项

1. 签章要求

   • 回复需加盖公司公章或财务章，确保真实性。

2. 邮寄要求

   • 按询证函上注明的地址寄送，避免寄错地址导致回函无效。

3. 时效性

   • 注意回函截止日期，超期可能影响审计进度。

四、示例回复（账目相符）

关于[具体日期]的询证函回复

经核对，本公司与贵公司往来账项情况如下：
- 应收款项余额：人民币XXX元（与询证函一致）
- 应付账款余额：人民币XXX元（与询证函一致）

本函仅用于复核账目，非催款结算。若款项已结清，请及时回复。如存在未列项目，也请一并说明。

特此回复。

[公司名称]  
[财务负责人签名]  
[日期]

五、补充说明

• 若需补充说明，可在“信息不符及需加说明事项”部分详细阐述差异原因及解决方案。

• 回复完成后建议保留寄出凭证，以备后续审计核查。