收到会计师事务所询证函是审计过程中的常见环节，主要涉及函证流程、处理方式及注意事项。以下是具体说明：

一、询证函基本定义

询证函由会计师事务所以被审计企业名义发出，用于确认债权债务、银行账户等信息的真实性。函件需加盖公章并由被审计单位盖章或签字确认。

二、处理流程

1. 确认函件真实性

   核实会计师事务所是否为合作客户，检查函件是否加盖公章，避免信息错误。

2. 核对数据

   • 发生额 ：对应期间业务金额（如2019年1-12月）；

   • 余额 ：特定时点（如截至2024年12月31日）的金额。

3. 处理差异

   若发现不一致，需在询证函上填写企业实际数据，并注明差异原因，后续与审计方沟通核对。

4. 回函要求

   企业需在指定地址盖章/签字后直接寄回审计人员，确保回函未被篡改。邮寄时建议使用独立信封并保留寄出凭证。

三、注意事项

• 时效性 ：询证函通常有截止日期，需在规定时间内完成回函；

• 内容准确性 ：核对时需注意函件中的业务描述是否与企业记录一致，避免因科目理解偏差导致错误；

• 特殊情况处理 ：若涉及银行账户，需重点核对余额及交易明细的真实性。

四、常见类型

• 被审计单位询证函 ：用于内部审计或外部审计；

• 银行询证函 ：验证银行账户余额及交易记录；

• 供应链询证函 ：核对上下游往来款项。

通过以上流程规范处理，可确保询证函的有效性，保障财务信息真实性。