收到询证函通常意味着审计师或其他鉴证业务执行人代表被审计单位向您发送了一份函件，用以获取您对被审计单位某些信息或现存状况的声明。询证函的主要目的是验证信息的真实性、合法性和完整性。

1. 询证函的定义及用途

询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人（如会计师事务所）以被审计单位的名义发出的书面文件，用于向第三方（如银行、供应商或客户）核实特定信息。其核心用途包括：

• 核实被审计单位的银行存款、借款、出资情况等财务信息的真实性；
• 确认被审计单位的担保、信用证等经济活动的合法性；
• 提供审计所需的独立证据，提高审计结论的可靠性。

2. 收到询证函后的处理步骤

当您收到询证函时，可以按照以下步骤处理：

1. 核实函件内容：确认函件抬头是否与您的机构名称一致，并核对函证事项是否与您掌握的信息相符。
2. 准备回函：根据函证要求，核实相关数据，准备书面或电子回函。若需跟函，则需携带会计师事务所盖章的介绍信及身份证明。
3. 提交回函：将回函邮寄或通过线上平台发送至指定地址。确保回函内容完整、准确，并加盖必要的印章。

3. 注意事项

在处理询证函时，需注意以下事项：

• 函件必须加盖被审计单位的预留印鉴，多页材料需骑缝盖章；
• 回函内容应与实际业务一致，避免遗漏或错误；
• 若函证事项不存在，应在回函中明确标注“无”；
• 对于涉及敏感信息的函证，应确保回函过程符合保密要求。

4. 回函的重要性

及时、准确地回复询证函不仅有助于审计师获取可靠证据，确保审计结论的公正性，还能维护您的企业信誉，避免因未回复或回复不及时导致的法律风险。

总结

收到询证函是审计过程中常见的一项程序，通过妥善处理询证函，您可以积极配合审计工作，同时确保企业信息的真实性和合规性。若对函证事项有疑问，建议及时与审计师或相关机构沟通，以避免不必要的麻烦。