审计询证函是审计过程中获取第三方验证的关键证据,核心流程包括准备函件、核对信息、盖章发送、跟进回函及差异处理,确保财务数据的真实性和完整性。
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准备函件与资料收集
审计人员需根据审计目标制作询证函,明确需验证的财务信息(如银行存款、往来账款等),并收集开户清单、对账单等原始资料。函件需包含被审计单位名称、账号、金额等关键信息,确保内容准确无误。 -
信息核对与确认
将企业提供的余额表、对账单与开户清单逐项比对,检查账户数量、余额是否一致。若存在差异,需企业提供调节表或说明原因,必要时调整审计分录。 -
盖章与发送
询证函需加盖被审计单位公章、财务章及法人章,并确认银行预留签章是否变更。通过邮寄或电子方式发送至银行或第三方,保留发送记录和邮寄单号以便跟踪。 -
跟进回函与差异处理
定期跟进回函进度,对未回复的函件二次催收或电话确认。收到回函后,核对回函金额与账面记录,关注银行注明的冻结或限制条款,差异部分需进一步调查并记录。 -
记录与评估
全程记录发函、回函时间及内容,评估函证过程的可靠性。回函不符事项需在审计报告中反映,确保审计证据充分有效。
审计询证函流程的严谨执行直接关系到审计质量,需多方协作、细致操作,最终为财务报告的公允性提供有力支撑。