‌欠款询证函是企业催收欠款时使用的正式书面文件，核心要素包括：明确债务信息、规范催收流程、保留法律证据。‌ 以下是撰写欠款询证函的关键要点：

1. ‌基本信息清晰‌
   需列明双方名称、联系方式、欠款金额（大小写一致）、欠款事由及形成时间。例如：“截至2025年5月14日，贵司尚欠我司货款人民币伍万元整（￥50,000），系2025年3月采购合同（编号XXX）未结款项。”

2. ‌催收要求具体化‌
   明确还款期限与方式，如：“请于收到本函7个工作日内支付至我司账户（户名：XX；账号：XX）”，并注明逾期后果，如“逾期将按每日0.05%计收违约金”。

3. ‌法律声明完整‌
   需包含“本函可作为债权凭证”等表述，并提示“如对账务有异议，请在5个工作日内书面反馈”。结尾应加盖公章，注明发函日期，保留邮寄凭证。

4. ‌语气专业且克制‌
   避免情绪化措辞，采用“特此函告”“敬请配合”等商务用语，同时可附加“期待继续合作”等缓和语句，兼顾催收与客户关系维护。

‌提示：‌ 欠款询证函需通过EMS等可追溯方式寄送，同步发送扫描件至对方邮箱，双重留证。定期发送（如间隔15天）可强化催收效力。