公司收到询证函后应 立即核实来源真实性，严格核对财务数据，规范书面回复并加盖公章，同时做好保密与存档。以下是具体处理步骤：
核实函件真实性
确认发函方资质及询证内容合法性，避免欺诈风险。检查函件格式是否规范，关键信息（如交易日期、金额）是否完整。
交叉核对财务记录
联合财务与业务部门，逐项核对应收/付款项、存货等数据。若发现不符，需标注差异并附说明；无误则准备确认回复。
规范回复流程
回复需采用书面形式，明确标注“核对无误”或“不符项说明”，加盖企业公章及财务章。确保内容简洁、证据充分，并在规定时间内寄回。
保密与存档管理
处理全程需保护商业机密，避免敏感信息泄露。完成后将函件及回复复印件归档，便于后续审计或核查。
及时、准确、合规是处理询证函的核心原则，既能维护企业信誉，也能降低法律风险。
必须回复 企业询证函的回复要求需根据询证函类型和审计需求综合判断，具体说明如下： 一、审计询证函的回复要求 积极式询证函 必须无条件回函。若未回复，审计师可能采取二次发函或替代程序（如检查合同、银行对账单等）。未回复可能被视为对询证函内容的默认认可。 消极式询证函 无需强制回复。若被询证方记录与询证函一致，则可不回函；若不一致时才需回复。但需注意，消极式询证函的可靠性较低，通常仅作为辅助证据使用
企业询证函可以盖财务章，且具有法律效力，但需根据具体用途选择公章或财务章。 公章代表企业最高权威，适用于法律文件；财务章则专用于财务文件，能增强财务信息的可信度。两者均可使用，但需确保盖章清晰、内容一致。 公章与财务章的法律效力 公章是企业法人权利的象征，适用于合同、审计等正式文件。财务章专用于支票、账簿等财务文件，在涉及财务数据的询证函中加盖财务章
在询证函中填写财务部职务时，需根据实际岗位选择对应名称。以下是常见财务职务的填写建议： 会计类 会计 ：负责日常账务处理、财务报表编制等基础工作。 会计核算员 ：专注于会计核算流程的规范执行。2. 财务分析类 财务分析师 ：分析财务数据，提供决策支持。 预算分析师 ：负责预算编制与执行分析。3. 管理类 财务经理/主管 ：统筹财务部门工作，包括预算管理、成本控制等。 财务总监
财务征询函是金融机构或相关部门向企业或个人发出的正式书面查询文件 ，主要用于核实财务信息、确认交易真实性或评估信用状况 。其核心作用在于保障资金安全、防范金融风险 ，常见于**审批、税务核查、审计等场景。 以下是关于财务征询函的详细说明： 核心用途 验证企业财务报表数据的真实性（如收入、负债等）； 确认特定交易的合法性（如大额资金流向）； 辅助金融机构进行风险评估或信用评级。
收到询证函通常意味着审计师或其他鉴证业务执行人代表被审计单位向您发送了一份函件，用以获取您对被审计单位某些信息或现存状况的声明。询证函的主要目的是验证信息的真实性、合法性和完整性。 1. 询证函的定义及用途 询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人（如会计师事务所）以被审计单位的名义发出的书面文件，用于向第三方（如银行、供应商或客户）核实特定信息。其核心用途包括： 核实被审计单位的银行存款、借款
企业发送询证函的核心目的是验证财务信息的真实性、确认债权债务关系，并为审计和法律程序提供可靠证据。具体原因如下： 确认债权债务关系 通过向债务人或债权人发送询证函，核实双方账目是否一致，确保债权债务的真实性和有效性。例如，审计师通过银行询证函确认银行存款余额，避免企业篡改数据。 验证财务数据真实性 询证函用于核对企业财务报表中的关键数据，如应收账款、应付账款、银行存款等，确保其准确性和合法性
询证函中“贵公司欠”是指对方企业确认你公司存在未结清的债务，通常涉及应付账款、预收账款等负债类科目，属于财务对账或债务确认的法律依据。 关键点包括：债务关系明确化 、财务对账的核心工具 、潜在税务风险提示 。 债务确认功能 ：当询证函标注“贵公司欠”，表明发函方要求你方确认欠款金额，若盖章回函则构成法律认可的债务证据。例如预收账款场景下
上市公司询证函是注册会计师在审计过程中，向第三方获取书面答复作为审计证据的一种重要程序，主要用于核实公司财务信息的真实性和准确性。这种函证是确保上市公司财务报表质量、防范财务造假的关键环节。 1. 询证函的主要作用 核实财务信息 ：询证函通过直接向银行、供应商、客户等第三方获取信息，验证上市公司财务报表中记录的往来款项、借款、存款等数据的真实性。 防范财务造假 ：作为审计证据
询证函主要用于核实企业财务或业务信息的真实性 ，常见于审计、**审批、商业合作等场景，核心功能是验证数据准确性、防范风险 。以下是具体用途和常见发送方： 审计验证 会计师事务所通过询证函向银行、供应商等第三方确认企业账户余额、交易记录等，确保财务报表无虚假记载。 金融机构风控 银行在放贷前会向关联方发函，核实借款人提供的担保资产、负债情况是否属实，降低坏账风险。
银行询证函造假属于违法行为，根据《中华人民共和国刑法》相关规定，相关责任人将面临刑事处罚。具体分析如下： 法律依据 根据《刑法》第一百八十八条，银行或其他金融机构工作人员违反规定，为他人出具与客观事实不符的金融票证（包括询证函），情节严重的，处五年以下有期徒刑或拘役；情节特别严重的，处五年以上有期徒刑。 典型案例 齐商银行桓台支行行长寇某英指使员工出具虚假询证函，涉案金额8.6亿元
询证函造假将面临民事罚款、刑事追责乃至市场禁入等严重后果，轻则承担经济赔偿，重则可能被判处三年以上七年以下有期徒刑，并导致企业信用崩塌、强制退市等连锁反应。 民事与行政责任 根据《民事诉讼法 》，伪造询证函属于伪造重要证据，法院可对行为人处以罚款或拘留。若涉及上市公司财务造假，***可对涉事企业及责任人处以公开谴责、罚款甚至强制退市。例如
企业询证函造假不举报通常无用，因为其本身并不具有法律效力。 企业询证函是企业在审计过程中，向银行、客户、供应商等相关单位发出的，用于核实企业账目信息真实性的书面文件。即使企业询证函存在造假行为，如果不进行举报，通常不会对造假行为产生实质性的影响。 1. 企业询证函的性质 企业询证函通常被视为一种内部审计工具，用于帮助企业核实账目信息。它并不具有法律约束力，因此即使存在造假行为
审计询证函通常需要加盖企业公章 ，但在特定情况下也可使用财务章。关键点 ：① 公章具有最高法律效力；② 财务章需配合法人授权；③ 银行等特殊机构可能有特殊要求。 公章的法律效力 公章代表企业法人意志，是审计询证函最规范的用章选择。尤其在涉及重大事项确认（如债务、投资）时，必须使用公章以确保法律效力。 财务章的使用场景 若企业章程或审计机构允许，财务章可用于资金往来
审计函证回函后的处理需要根据回函内容与审计证据的匹配情况来决定，具体步骤如下： 一、回函信息确认与核对 细致审查回函内容 首先需确认回函内容是否完整、清晰，理解其具体含义，包括交易细节、金额、日期等关键信息。 核对交易与审计证据 将回函中的交易或事项与审计证据（如合同、发票、合同号等）进行比对，确保两者一致。若存在差异，需进一步调查原因。 二、账目调整 无需调整的情况
