必须回复
企业询证函的回复要求需根据询证函类型和审计需求综合判断,具体说明如下:
一、审计询证函的回复要求
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积极式询证函
必须无条件回函。若未回复,审计师可能采取二次发函或替代程序(如检查合同、银行对账单等)。未回复可能被视为对询证函内容的默认认可。
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消极式询证函
无需强制回复。若被询证方记录与询证函一致,则可不回函;若不一致时才需回复。但需注意,消极式询证函的可靠性较低,通常仅作为辅助证据使用。
二、其他场景的询证函
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非审计用途 :如内部管理或税务检查,通常需要根据具体要求回复。
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法律诉讼 :作为证据使用时,需结合其他证据综合判断,但法律程序可能要求必须提供。
三、特殊情况处理
若因客观原因无法及时回复(如地址错误、被询证方破产等),应及时与审计师沟通,说明情况并提供替代证据。
审计询证函的回复具有强制性 ,尤其是积极式询证函;而非审计用途的询证函可根据实际情况灵活处理。